Compte rendu réunion Mairie de Villé le 24 mai 2012 (Jean-Michel LAZOU)

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Compte rendu réunion Mairie de Villé le 24 mai 2012 (Jean-Michel LAZOU)

Message  Pierre PFEIFFER le Ven 29 Juin - 23:51

Notes de réunion d’organisation pour le « Jour de la Nuit » à Villé le 13 octobre 2012

Rencontre du 24 mai 2012 à 20h à la Mairie de Villé

Présents :
- Le Maire de Villé et 6 membres de son conseil municipal

- Milène Wendling, responsable du Planétarium de Strasbourg (Jardins des Sciences, Université de Strasbourg)
- Fabien Wietrich, président de la Fédération des Associations d’Astronomomes Amateurs d’Alsace (F4A)
- Jean-Michel Lazou, administrateur ANPCEN, correspondant Alsace et membre de F4A

1) Présentation des participants.

2) Introduction de M. André Frantz, Maire de Villé, rappelant la politique de développement durable et d’économie d’énergie et de soutien à la biodiversité menée depuis plusieurs années par la municipalité de Villé

3) JM Lazou présente l’état des réponses des associations et organismes partenaires du Jour de la Nuit 2012 :
- 7 associations de F4A (sur 10) ont répondu spontanément positivement
Les 3 autres sont attendues, F Wietrich les relancera
On peut ainsi déjà compter sur la mise à disposition d’environ 25 instruments d’observation nocturnes de très bon niveau technique, pédagogique et de qualité reconnue
On note aussi 6 instruments diurnes totalement sécurisés et dédiés aux observations du soleil, sans risques pour les yeux
Les astronomes amateurs proposent aussi 4 ou 5 conférences grand public sur l’astronomie ou la pollution lumineuse
Ils proposent enfin 3 expositions de photos et panneaux, une exposition de météorites et une exposition de pierres des Vosges en lien avec la formation géologique de la région.

Le Planétarium peut déplacer son planétarium itinérant (4mX3m) pour des séances de 20mn en après midi, voire soirée, destinées à chaque fois à 25 personnes maximum
L’Observatoire de Strasbourg peut trouver un conférencier astronome professionnel
Le Jardin des Sciences ou la Fédération des MJC peut animer un atelier lancement de fusées avec toutes les autorisations nécessaires, ainsi qu’un atelier de construction de Cartes du ciel (M. Wendling se renseignera plus avant et JM Lazou verra aussi avec la SAFGA)
La Ligue de Protection des Oiseaux Alsace pourrait aussi faire une exposition et une conférence sur la migration des oiseaux qui peut être affectée par les lumières artificielles (JM Lazou est en lien avec le Directeur de la LPO qui doit encore confirmer)
Eventuellement Le Groupe d’Etudes et de Protection des Mammifères d’Alsace sur un sujet de même nature (JM Lazou prendra contact avec le GEPMA)
La responsable du Plan climat-énergie d’Alsace centrale souhaiterait participer à la manifestation dans le cadre du groupe de travail qu’elle anime avec les maires concernés (M. André Frantz la contactera)
L’ANPCEN présentera des panneaux d’exposition et une conférence ayant pour thème la lumière artificielle et la biodiversité dans le cadre des actions et du concours « Villes et Villages Etoilés » portés par l’association et ses partenaires nationaux

4) Les moyens retenus ce jour, à mettre à disposition par la commune de Villé sont les suivants :

- l’absence complète d’éclairage public le samedi / dimanche

- veiller aux éclairages extérieurs des riverains du parking et aires attenantes

- ne pas allumer l’éclairage extérieur de l’école et du collège, faire éteindre les illuminations et publicités extérieures des commerces et entreprises

- utilisation du parking près de l’école et du collège avec interdiction de stationnement des visiteurs (hors animateurs dotés de leur matériel)

- une salle de l’école pour le planétarium

- une autre salle pour les conférences + vidéoprojecteur et écran large

- le préau, avec des grilles « caddies », quelques tables et chaises, 2 vitrines pour les expositions (… et en cas de repli si mauvais temps)

- le courant électrique pour un (un seul) groupe d’instruments sur parking, les autres étant autonomes

- la communication (bulletin, presse, médias, affiches –à voir aussi avec Milène Wendling et l’Université)
- l’organisation de la partie festive et logistique, petite restauration, panneaux de fléchage, tonnelle sur une aire de sports…

- un cheminement lumineux pour baliser les parcours jusqu’au parking d’observations et vers l’école, sans éblouissement.

- une assurance pour les intervenants et les animateurs

- des bénévoles pour la gestion des flux de visiteurs (nombre et fonctions à déterminer)

- un plan des lieux à nous transmettre pour visualiser et organiser les mises en place des activités et des instruments



5) Le Jour de la Nuit 2012 à Villé est organisé de manière indépendante par la Commune de Villé, l’ANPCEN et la F4A, dans le cadre de la 4ème manifestation nationale « Le Jour de la Nuit »



Jean-Michel LAZOU

Pierre PFEIFFER
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Re: Compte rendu réunion Mairie de Villé le 24 mai 2012 (Jean-Michel LAZOU)

Message  Fabien Wietrich le Dim 22 Juil - 23:51

Je me permet de mettre ici le CR de la réunion du 28/06/2012 à Villé par Jean-Michel Lazou



Bonjour

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint ma proposition de
compte-rendu de notre dernière réunion de préparation du 28 juin 2012,
concernant le Jour de la Nuit qui sera organisé à Villé le 13 octobre
prochain.

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir la transmettre aux personnes
présentes dont je n'ai pas l'adresse mail, et à celles qui n'ont pas pu
participer à notre rencontre.

Je vous remercie de prendre le temps d'une lecture attentive (et critique
s'il le fallait...) et de bien vouloir noter la prochaine réunion fixée au
lundi 10 septembre à 19h30 en Mairie de Villé,
date proche de l'événement
que nous préparons et qui aura le succès que nous voudrons bien lui donner grâce
à la participation active de tous.

Je me permets d'insister aussi auprès des destinataires associatifs de ce
message, sur l'importance de leur préparation en amont de l'ordre du
jour pour les parties qui les concernent
, et de leur
présence à cette réunion de décisions

Je reste bien-sûr à votre disposition (je suis en congé du 18 juillet au 6
août prochain, et seulement joignable exceptionnellement pour cette période au
06 83 20 21 05...)

Bien cordialement,
pour le Président de F4A indisponible,
Jean-Michel LAZOU, délégué
adm.ANPCEN, correspondant Alsace




Réunion Préparatoire Jour
de la Nuit du 13 octobre 2012 à Villé



A la Mairie de Villé, le 28 juin 2012


Présents : M. le Maire et plusieurs CM, la directrice
de l’école primaire, Milène Wendling (responsable Planétarium), JM Lazou (adm.ANPCEN
et représentant F4A)



Excusés : collège, MJC, président F4A


La MJC de Villé est intéressée par l’événement, la mairie et
l’école feront le lien.


La LPO est aussi partante, JM Lazou fera le lien.


L’école avait déjà réalisé un parcours des étoiles avec la
MJC en 2011.


Il est décidé de le reprendre et le rafraîchir


M. Wendling contactera M. Hess de la MJC, et la directrice
de l’école aussi en même temps qu’elle mobilisera les enseignants


Les autres écoles du canton pourraient être approchées pour
s’associer à l’événement si elles le souhaitent .La directrice verra avec
l’inspectrice.


Le collège semble intéressé, il pourrait mettre à
disposition sa grande salle pour les conférences. Mme Mozziconacci (CM et CG)
rencontrera le collège dans les tous prochains jours


Les éléments d’organisation retenus sont à ce jour les
suivants
:


- Date 13 octobre 2012 de 15h à 1h du matin.


- Déviation automobile, extinction complète de l’éclairage
dès le début des observations


- Conférences sur les lumières artificielles,
l’astronomie et l’environnement (4 à confirmer : ANPCEN, astronomie,
météorites, LPO, Mammifères d’Alsace… ?) probablement au collège (150
places + matériel vidéo) 16h, 17h, 18h, 19h.


- Séances planétarium mobile (20 places) à l’école 9
séances de 15h à 19h30 durée 20mn + changements de spectateurs


- Expositions dans le préau de l’école : plusieurs
stands d’astronomie amateurs, ANPCEN, LPO, GEPPMA ?, météorites, photographies
de nuit et artistiques, livres et ouvrages ?...


- Atelier confection cartes du ciel à emporter 15h à
19h


- Atelier lancement de fusées 15h à 19h


- Observations solaires sécurisées sur le parking devant
le collège 16h à 18h


- Observations nocturnes du ciel étoilé sur le
parking de 19h à minuit passé (sous réserve météo, replis en cas d’intempéries
et projection de vidéos, animations…)


- Petite restauration le soir (associations locales)
derrière le presbytère



Prochaine réunion
d’organisation définitive le LUNDI 10 SEPTEMBRE à la Mairie de Villé à 19h30
(petit buffet prévu par la mairie pour les participants)






Présences
indispensables : F4A, les associations et clubs d’astronomie participants
(ou se faire représenter officiellement par F4A), LPO,
GEPMA ( ?), ANPCEN, Planétarium, école, collège, MJC, Photographe
exposant, libraire ( ?), conférenciers
(ou représentés par JM LAZOU)




Ordre du Jour du 10/09/2012


- Liste du matériel
nécessaire (grilles d’exposition, tables et chaises ou bancs, vitrines
d’exposition (CG), électricité,
vidéo, projecteurs, écrans, pointeurs,


- Emplacement des activités
et des observations,


- Auteurs, titres et résumé
des conférences


- Modalité pratiques de
fonctionnement des ateliers, des
observations, des réservations ( ?), sécurité, stationnement des véhicules
avec matériel des intervenants, balisage et cheminement lumineux discret, fléchage,
accès commodités et restauration….stand de vente lampes frontales et adhésif
rouge… ?


- Extinction des voies,
monuments, lieux communaux et privés ( ?)


- Parking visiteurs et plan
de circulation


- Communication., communiqués
de presse,


- Programme du jour et de la
nuit


Compte-rendu rédigé par Jean-Michel LAZOU




_________________

Fabien
Les pieds sur Terre, les yeux tournés vers les Étoiles.

Fabien Wietrich

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